Hanterar du personalhandlingarna på ett riktigt sätt?
Kommunövergripande
En utbildningsdag som ger dig både kunskap och trygghet/säkerhet!
Tid: 2012-03-01
Plats: Hotel Åhusstrand, Åhus
Kostnad: Avgiften är 1 950 kr exkl moms per deltagare. I avgiften ingår kostnad för kaffe och lunch. Vi debiterar efter genomförandet.
Anmälan: Anmäl dig på www.kfsk.se senast 2012-02-17!
Avanmälan: Sker avanmälan efter anmälningstidens utgång och fram t o m 2012-02-28 debiteras halv avgift. Senare avanmälan och utebliven deltagare utan avanmälan debiteras hel avgift.
Bakgrund och syfte
Inom den personaladministrativa verksamheten hos kommuner, landsting och kommunala företag hanteras en mängd uppgifter och handlingar om de anställda. Det kan röra sig om löneuppgifter, adresser, telefonnummer, personnummer, uppgifter om hälsotillstånd och om privatekonomi. Det kan röra sig om anställningsärenden, entlediganden, förhandlingar, arbetsskador, rehabilitering eller omplacering eller röra kontakter med personalkonsulent, kurator, personalhälsovård eller andra personalvårdande funktioner.
Större delen av dessa handlingar är allmänna och offentliga handlingar. Där hanteras emellertid även handlingar som omfattas av sekretess. Behandlingen av personuppgifter regleras både av offentlighetslagstiftningens regler och av personuppgiftslagen. Det är viktigt både för de anställda och för arbetsgivaren att hanteringen av personhandlingar sker på ett sätt som skapar förtroende mellan arbetstagare och arbetsgivare och tryggar rättssäkerheten åt båda håll.
Vad gäller för hantering och registrering av handlingar inom personaladministrativ verksamhet? Hur påverkar personuppgiftslagens regler de interna rutinerna? Vilken insyn har press och allmänhet?
Under denna dag kommer vi att gå igenom de regler som rör offentlighet och sekretess inom personaladministration, hur man får behandla personuppgifter kring de anställda och hur man får struktur på sina personalhandlingar. Vi kommer bl a behandla dessa frågor och peka på lösningar i de interna rutinerna. Kursen kommer också att ge kunskaper om hanteringen av personalhandlingarna kopplat till behandlingen av personuppgifter och vad som måste beaktas utifrån denna lagstiftning.
Syftet med utbildningsdagen är alltså sammanfattningsvis att ge grundläggande kunskaper om hanteringen av personalhandlingar och behandlingen av personuppgifter i stort inom personaladministrativ verksamhet.
Dessutom finns det säkerligen en mängd frågor ifrån den kommunala vardagen som med fördel kan framföras under dagen för besvarande och klargörande.
Målgrupp
Personer som arbetar med personaladministration och/eller personaladministrativa handlingar i kommunen och landsting/regionen och deras bolag.
Medverkande
Per Matsson, konsult och utbildare inom offentlighet och sekretess, arkiv och dokumenthantering, behandling av personuppgifter m m, Per Matsson Konsult AB,Tyresö.
08.45 — 09.30
Samling, kaffe
09.30
Inledning
Allmänna handlingar enligt Tryckfrihetsförordningen (TF)
Vilka personalhandlingar — eller delar av dem — är allmänna och vilka är det inte? Är dessa också offentliga eller gäller sekretess för vissa? Vilka i så fall?
Översiktlig genomgång av offentlighetsprincipen samt kraven på hantering, utlämnandet av handlingar osv.
Hantering av allmänna handlingar och reglerna om sekretess i offentlighets- och sekretesslagen
Registrering/diarieföring
När och hur får man behandla personuppgifter inom personaladministrationen?
Vilka personuppgifter får lämnas ut och vilka är hemliga?
Vilka är sekretessområdena inom personaladministrationen?
Sekretesslagens krav och metoder för registrering och förvaring av personaladministrativa handlingar.
Kraven och regelverket för förvaring och arkivering.
Hur ser man till att på både kort och lång sikt försäkra sig om såväl tillgänglighet som insynsskydd?
Behandling och hantering av personuppgifter enligt personuppgiftslagen.
Hänsynen till den personliga integriteten och de praktiska konsekvenserna.
Offentlighet, sekretess och övrig hantering av personalhandlingar
Handlingar inom löpande personaladministration
Personaladministrativa ärenden
- Anställningsärenden
- Andra personaladministrativa ärenden
Personalsocial verksamhet m m
- Medarbetarsamtal
- Rehabiliteringsärenden
- Omplaceringsärenden
- Pensionering
Personalhälsovård
Personalakt — vad bör ingå i en personalakt? Hur bör akten förvaras och hanteras?
När får man behandla personuppgifter inom personaladministrationen?
Frågor, svar och diskussion.
16.00
Avslutning
Hålltider
08.45 — 09.30 Samling, kaffe
09.30 Kursstart
12.00 — 13.00 Lunch
14.30 — 15.00 Kaffe
16.00 ca Avslutning
Inom den personaladministrativa verksamheten hos kommuner, landsting och kommunala företag hanteras en mängd uppgifter och handlingar om de anställda. Det kan röra sig om löneuppgifter, adresser, telefonnummer, personnummer, uppgifter om hälsotillstånd och om privatekonomi. Det kan röra sig om anställningsärenden, entlediganden, förhandlingar, arbetsskador, rehabilitering eller omplacering eller röra kontakter med personalkonsulent, kurator, personalhälsovård eller andra personalvårdande funktioner.
Större delen av dessa handlingar är allmänna och offentliga handlingar. Där hanteras emellertid även handlingar som omfattas av sekretess. Behandlingen av personuppgifter regleras både av offentlighetslagstiftningens regler och av personuppgiftslagen. Det är viktigt både för de anställda och för arbetsgivaren att hanteringen av personhandlingar sker på ett sätt som skapar förtroende mellan arbetstagare och arbetsgivare och tryggar rättssäkerheten åt båda håll.
Vad gäller för hantering och registrering av handlingar inom personaladministrativ verksamhet? Hur påverkar personuppgiftslagens regler de interna rutinerna? Vilken insyn har press och allmänhet?
Under denna dag kommer vi att gå igenom de regler som rör offentlighet och sekretess inom personaladministration, hur man får behandla personuppgifter kring de anställda och hur man får struktur på sina personalhandlingar. Vi kommer bl a behandla dessa frågor och peka på lösningar i de interna rutinerna. Kursen kommer också att ge kunskaper om hanteringen av personalhandlingarna kopplat till behandlingen av personuppgifter och vad som måste beaktas utifrån denna lagstiftning.
Syftet med utbildningsdagen är alltså sammanfattningsvis att ge grundläggande kunskaper om hanteringen av personalhandlingar och behandlingen av personuppgifter i stort inom personaladministrativ verksamhet.
Dessutom finns det säkerligen en mängd frågor ifrån den kommunala vardagen som med fördel kan framföras under dagen för besvarande och klargörande.
Målgrupp
Personer som arbetar med personaladministration och/eller personaladministrativa handlingar i kommunen och landsting/regionen och deras bolag.
Medverkande
Per Matsson, konsult och utbildare inom offentlighet och sekretess, arkiv och dokumenthantering, behandling av personuppgifter m m, Per Matsson Konsult AB,Tyresö.
Program
08.45 — 09.30
Samling, kaffe
09.30
Inledning
Allmänna handlingar enligt Tryckfrihetsförordningen (TF)
Vilka personalhandlingar — eller delar av dem — är allmänna och vilka är det inte? Är dessa också offentliga eller gäller sekretess för vissa? Vilka i så fall?
Översiktlig genomgång av offentlighetsprincipen samt kraven på hantering, utlämnandet av handlingar osv.
Hantering av allmänna handlingar och reglerna om sekretess i offentlighets- och sekretesslagen
Registrering/diarieföring
När och hur får man behandla personuppgifter inom personaladministrationen?
Vilka personuppgifter får lämnas ut och vilka är hemliga?
Vilka är sekretessområdena inom personaladministrationen?
Sekretesslagens krav och metoder för registrering och förvaring av personaladministrativa handlingar.
Kraven och regelverket för förvaring och arkivering.
Hur ser man till att på både kort och lång sikt försäkra sig om såväl tillgänglighet som insynsskydd?
Behandling och hantering av personuppgifter enligt personuppgiftslagen.
Hänsynen till den personliga integriteten och de praktiska konsekvenserna.
Offentlighet, sekretess och övrig hantering av personalhandlingar
Handlingar inom löpande personaladministration
Personaladministrativa ärenden
- Anställningsärenden
- Andra personaladministrativa ärenden
Personalsocial verksamhet m m
- Medarbetarsamtal
- Rehabiliteringsärenden
- Omplaceringsärenden
- Pensionering
Personalhälsovård
Personalakt — vad bör ingå i en personalakt? Hur bör akten förvaras och hanteras?
När får man behandla personuppgifter inom personaladministrationen?
Frågor, svar och diskussion.
16.00
Avslutning
Hålltider
08.45 — 09.30 Samling, kaffe
09.30 Kursstart
12.00 — 13.00 Lunch
14.30 — 15.00 Kaffe
16.00 ca Avslutning
Sista anmälningsdag
2012-02-17
2012-02-17
Det är inte tillåtet att göra anmälningar längre. Sista anmälningsdag var den 17 februari klockan 23.55.
OBS! Fält med * är obligatoriska fält.
Är anmälan OK så får du meddelandet "Tack för din anmälan".
Är anmälan inte rätt ifylld hamnar du på denna kurssida igen och du måste komplettera din anmälan.
Är anmälan OK så får du meddelandet "Tack för din anmälan".
Är anmälan inte rätt ifylld hamnar du på denna kurssida igen och du måste komplettera din anmälan.
Kontakt
Kompetensenheten
Christer Grankvist
0435-71 99 08, 0709-71 99 08
Marie-Louise Frisk
0435-71 99 07
Marianne Johansson
0435-71 99 09
fornamn.efternamn@kfsk.se
Dokument
| Ikon som illustrerar filtyp | Filnamn |
|---|
Kommunförbundet Skåne
Box 53, Porfyrvägen 8, 221 00 Lund, tfn 046-71 99 00, fax 046-71 99 30